Cegedim sappuie sur PSSoft IT Asset &
Service Management pour appliquer les meilleures pratiques ITIL® à ses services informatiques
Les enjeux
Leader mondial du Customer Relationship Management Santé, Cegedim accompagne les plus grands laboratoires pharmaceutiques mondiaux dans leurs projets de CRM et mesure lefficacité de leurs actions marketing-vente. Fondée en 1969, Cegedim a acquis le spécialiste nord-américain Dendrite en 2007, devenant la seule société européenne de taille mondiale présente sur ce marché. Présent dans 80 pays sur les 5 continents, Cegedim emploie 7500 collaborateurs dans le monde dont 3000 en France.
Début 2005, la DSI lance un chantier ambitieux damélioration de la qualité des services. Le projet, intitulé "IT Services", vise à faire passer la DSI dun rôle de simple fournisseur de ressources à celui de véritable fournisseur de services - y compris quant aux engagements et à la facturation des services, en sappuyant sur les bonnes pratiques ITIL®. Les quatre objectifs clés de la refonte des services informatiques sont définis simplement : aligner les services de Cegedim sur les besoins métiers des filiales et de leurs clients, améliorer la qualité du service de la DSI, réduire les coûts et optimiser le fonctionnement au sein des services informatiques.
Dans un premier temps, la DSI de Cegedim travaille à standardiser, rationaliser et mutualiser les plates-formes techniques. Début 2006, elle lance la recherche pour identifier et choisir la solution qui lui permettra de construire les services informatiques sur la base de ces infrastructures rationalisées.
Les solutions
" Nos critères d'évaluation incluaient naturellement la couverture fonctionnelle, mais également la facilité de prise en main et la facilité de mise en œuvre, et la réactivité des équipes. "
«Au-delà de la mise en place de nouveaux processus, les utilisateurs et la DSI nous demandaient de mettre en œuvre une solution globale transverse. Pas seulement pour un type dapplications ou une catégorie dutilisateurs, mais une solution capable dintégrer lensemble des composants de la gestion des services, et de permettre à nos filiales de gérer lutilisateur final, leurs clients, de bout en bout avec la même solution».
Le cahier des charges préparé par Cegedim reflète cette dimension transverse, tout en spécifiant un périmètre dintervention basé sur la définition et le déploiement des processus ITIL® : gestion des incidents, gestion des problèmes, gestion des configurations, gestion des changements, gestion des niveaux de services. Cegedim consulte dix acteurs du marché et, à lissue dun processus de sélection incluant des prototypes sur la base de scénarii élaborés par la DSI, retient loffre IT Asset & Service Management de PSSoft en juin 2006.
«Nos critères dévaluation incluaient naturellement la couverture fonctionnelle, mais également la facilité de prise en main et la facilité de mise en œuvre, et la réactivité des équipes» poursuit le Chef de Projet.
Les résultats
Le déploiement des solutions PSSoft et les nouveaux processus de gestion des services ont contribué à la maâtrise du patrimoine informatique par la mise en place dune véritable CMDB contenant limage complète des composants du système dinformation. Loutil de gestion des demandes PSSoft Request Management est en conformité avec les recommandations des nouveaux livres du référentiel ITIL®, et permet aux utilisateurs de formuler leurs requêtes informatiques via un catalogue de services. Linformation est centralisée, la demande peut être traitée plus rapidement et offre une meilleure traçabilité.
"Le processus de gestion des configurations est maintenant déployé sur les 1100 serveurs du DataCenter de Boulogne, et nous envisageons sa mise en œuvre sur le reste de lEurope puis sur la totalité des ressources mondiales. La prochaine phase consiste à augmenter le périmètre de la gestion de configurations, cest-à-dire dintégrer dans la CMDB les éléments logiciels, applicatifs et réseaux"