«La solution de PSSoft est très ouverte, elle correspond
vraiment à ce que nous recherchions : paramétrer une solution
pour ladapter précisément à nos besoins, et non linverse. »
Le Crédit Foncier, acteur de référence du financement de limmobilier en France, a choisi la solution PSSoft Service Desk afin de rationaliser la gestion des incidents et problèmes.
Les enjeux
La Direction des Opérations gère au sein de la DSI les infrastructures, les stocks et les acquisitions avec PSSoft Asset Management et PSSoft Asset Acquisition. Ces solutions permettent à la Direction des Opérations de répertorier tous les éléments de son parc informatique dans une base de données unique, remise à jour à chaque nouvel achat de matériel.
En revanche, en 2006, les incidents et demandes sont encore enregistrés à laide de six outils différents (dont deux seulement délivrent des tickets), traités par sept centres dappels, et clôturés par neuf entités utilisant chacune ses propres bases de connaissances et moyens de communication. Les outils existants ne communiquent pas entre eux et un même incident peut être enregistré plusieurs fois. La Direction des Opérations entreprend donc de préparer la mise en conformité de ses services IT avec les bonnes pratiques ITIL® .
Les solutions
Le Crédit Foncier choisit la solution PSSoft IT Service Management pour améliorer la gestion des incidents et des problèmes. Facile à mettre en place et à utiliser, les solutions PSSoft correspondent aux critères de fonctionnalités exigées. Le déploiement de PSSoft Service Desk est achevé en un mois seulement, notamment grâce à la précision du cahier des charges qui guide linstallation au plus près. La mise en place de la solution a permis de réduire le nombre de centres de services, dattribuer un ticket à tous les incidents, daméliorer la communication sur les incidents entre les entités et de consulter lhistorique dun incident. Au-delà du traitement des incidents, PSSoft Service Desk permet denregistrer les incidents machines, de distinguer les incidents des problèmes et didentifier et traiter les incidents majeurs.
Les résultats
Le Service Desk offre une gestion de bout en bout des services informatiques et un outil unique répertorie les incidents, problèmes et alertes machines. Les utilisateurs peuvent suivre létat de lincident grâce au système de tickets. La mise en place du Service Desk a également facilité lattribution des rôles et a permis de désigner des responsables des incidents majeurs et problèmes. Les rôles et les procédures en cas de dysfonctionnement sont clairement définis, ce qui permet à la DSI dêtre plus réactive en cas de crise.
Le déploiement de la solution a permis à la DSI de gagner en qualité de service, de mieux définir les rôles de chaque intervenant dans la chaîne des services et également de contrôler les coûts.