«Nous avons supprimé les achats inutiles et réduit le
nombre des PC utilisés en double. Nous avons également
divisé par deux le délai moyen de livraison.»
Une CMDB pour la bureautique interne dOrange Business Services
Les enjeux
Pour mieux maîtriser son parc bureautique, Orange Business Services a mis en place un projet ambitieux pour ses 10 000 employés répartis dans 166 filiales dans le monde. Lobjectif était dunifier des pratiques de gestion hétérogènes, de maîtriser les budgets, de connaître précisément le parc, et de supprimer toute gestion manuelle.
Les solutions
« Nous avons travaillé en trois phases », explique le Chef de Projet. La première phase a consisté à mettre en place un référentiel unique, réconciliant les différentes sources de données internes : Active Directory, LDAP, commandes, listes des achats, avec celles collectées par une auto-découverte, à partir de loutil de gestion PSSoft des configurations et du cycle de vie des PC. Cette CMDB est aussi utilisée pour la gestion des incidents, des problèmes et des changements.
Pour unifier les pratiques, Orange Business Services a ensuite mis en place dans une deuxième étape, un catalogue de matériels. Il interdit les achats sauvages, tout en permettant à lutilisateur de choisir son modèle. Orange na donc plus quun seul fournisseur, obtient de meilleurs prix et simplifie le support et la maintenance.
Enfin, dans la troisième phase, loffre bureautique a été unifiée au moyen dun portail, également de PSSoft. Celui-ci propose les logiciels « autorisés » en mode self-service, et fournit aux responsable IT locaux des lignes de conduite unifiées. Il se complète dune administration via loutil Systems Management Server de Microsoft®, qui pilote le workflow de validation des commandes ainsi que linstallation des logiciels. En arrière-plan, les contrats de maintenance ont été uniformisés. Et Orange Business Services est passé à une gestion proactive des licences.
Les résultats
La solution a été mise en place en six mois. Elle gère 4 500 demandes matérielles et 3 200 installations logicielles par an. Des indicateurs de performances permettent de sassurer quelle respecte des OLA (Operation Level Agreement), préalables indispensables aux SLA de production proprement dits.