Les enjeux
La République et Canton du Jura, lun des 26 cantons de la Confédération Helvétique, est gérée par une structure administrative répartie sur 70 sites responsables de lensemble des services aux citoyens de la république, depuis le contrôle des véhicules jusquà lenseignement.
Le Service de lInformatique (SDI) est responsable de la gestion et du support pour lensemble du parc informatique des 70 sites, représentant 1500 postes de travail et 120 serveurs, utilisés par 1600 personnes. Début 2007, le SDI dresse un constat des difficultés liées au manque de centralisation des données sur le cycle de vie et la performance du parc informatique. Les informations sont dispersées et difficilement partagées entre les opérateurs, qui ont de plus en plus de mal à établir leurs priorités dintervention. Cette situation est principalement due à lhétérogénéité des solutions existantes : quatre logiciels différents, parfois rudimentaires sont dédiés à la gestion du parc informatique, des incidents et du temps de travail, et un fichier Excel est utilisé pour la gestion des contrats de maintenance.
Les solutions
"Nous avons réussi à mettre en œuvre la première phase de ce projet tout en respectant les délais et les coûts prévus initialement. Le projet dans sa première phase a duré 3 mois."
Le SDI décide donc de rationaliser et de consolider la gestion des actifs et services informatiques, dans le cadre dune démarche ITIL®. Le choix des solutions PSSoft est déterminant.
Le SDI commence le déploiement de la solution de gestion des configurations
PSSoft Asset Management Suite début 2008. Le déploiement est finalisé début août 2008. Plus de 1500 postes de travail sont référencés dans la base, ainsi que tous les téléphones fixes et portables, offrant pour la première fois une vision claire de lensemble du parc. Dans un second temps, 120 serveurs et le matériel réseau sont également référencés. Le SDI déploie ensuite la solution PSSoft IT Business Intelligence, obtenant ainsi automatiquement des rapports et analyses sur les actifs et lactivité des services informatiques, à destination du SDI et du service financier.
En parallèle, la solution PSSoft Service Desk est implémentée en juillet et en août 2008 afin de rationaliser la gestion des incidents. Cette mise en place, accompagnée par des actions de communication et un outil de collaboration, a modifié les rôles et habitudes des opérateurs du support technique.
Les résultats
La mise en place dune gouvernance ITIL® et le déploiement dune solution unifiée de gestion de parc et de services informatiques a permis daméliorer le service rendu aux utilisateurs, ainsi que lorganisation et le niveau dinformation du SDI, qui dispose désormais dindicateurs clairs et homogènes pour la gestion et le support de son parc informatique.