Les entreprises sont de plus en plus dépendantes de leur informatique pour réaliser
leurs objectifs, elles ont donc développé une sensibilité accrue à la qualité des
services informatiques fournis aux différentes catégories d'utilisateurs et sont à
la recherche de moyens et de ressources pour améliorer ses services.
C'est ce contexte qui explique le développement et l'adoption rapides des pratiques
ITIL.
Qu'est-ce qu'ITIL
ITIL (IT Infrastructure Library) est un ensemble complet et cohérent de bonnes
pratiques de gestion des services informatiques.
C'est en Angleterre que se trouve l'origine d'
ITIL. Il s'agit d'une méthode
développée par l'organisation du commerce (OGC) britannique à la fin des années 80.
Favorisant une approche par processus de services, elle met en place une
organisation client - fournisseur entre les services informatiques et les
utilisateurs. Rapidement adopté en Grande-Bretagne et aux Pays-Bas, le référentiel
ITIL est désormais utilisé dans le monde entier où il est devenu un standard
de-facto. Le développement et le contrôle des processus de certification ITIL ont
été repris par l'EXIN, un organisme indépendant de formation et de certification
basé aux Pays-Bas.
PS'SOFT est membre fondateur de l'itSMF France, un groupe d'utilisateur indépendant,
créé en 2003.
Concrètement, le
processus ITIL est constituée d'un ensemble de livres Ces guides de références
décrivent les principes de fonctionnement et les processus élémentaires à appliquer
pour optimiser les services et l'assistance fournis à l'utilisateur.
Si l'adoption de ce modèle permet de partager un vocabulaire commun, de
professionnaliser l'organisation et de clarifier le rôle et la responsabilité de
chacun des intervenants, l'organisation opérationnelle associée reste spécifique et
à adapter par chaque société.
La norme BS 15000 (British Standard for IT Service Management) est le
premier standard mondial destiné spécifiquement à la gestion des services
informatiques. Il décrit un ensemble de processus de gestion pour optimiser
la fourniture de services à l'entreprise et ses clients.
BS 15000 est complémentaire de l'approche par processus définie dans le
cadre d'ITIL.
PS'SOFT et ITIL
Avec
PS'Soft Asset & Service Management, sa suite de logiciels dédiés à la gestion des infrastructures,
Consolidated Service Desk et SLAM (Service Level Agreement Manager), PS'SOFT vous
aide à mettre en pratique les recommandations et les
processus ITIL décrits dans les
guides ci-dessous :
- Gestion des configurations
- Gestion des changements
- Gestion des mises à jour
- Gestion du support
- Gestion des incidents
- Gestion des problèmes
- Gestion des niveaux de service
Configuration Management
La gestion de configuration est utilisée pour assurer le contrôle de tous
les composants de l'infrastructure informatique, y compris la
documentation, et ainsi faciliter la maîtrise des changements et le
traitement des incidents et des problèmes.
Les différents éléments d'infrastructure utilisés pour délivrer un
service sont appelés Configuration Items (CI), un CI est identifiable, il
peut être géré, il est caractérisé par une catégorie, des attributs, des
relations et un statut. La base de données des Cis est appelée
Configuration Management Data Base - CMDB
Change Management
Processus décrivant les activités permettant de conduire rapidement et
efficacement tous les changements, afin de minimiser le risque d'impact
négatif de ces changements sur la qualité de service.
Release Management
Processus visant à coordonner l'ensemble des activités liées au stockage,
à la gestion, à la distribution et à la mise en place de tous les
composants logiciels du SI.
Le processus Release Management est étroitement lié aux processus
Configuration Management et Change Management .
Service Desk Management
Le Service Desk est le point de contact au quotidien, entre les
Utilisateurs du SI et le Département Informatique. Il est responsable du
traitement de toutes les attentes des utilisateurs : simples demandes ou
signalement de dysfonctionnement (via appel utilisateur ou alarme
automatique). Pour tout dysfonctionnement, il doit s'assurer de la remise
en conformité du SI du point de vue de l'utilisateur.
Incident Management
Processus permettant de décrire les activités afin de restaurer, aussi
rapidement que possible, le service normal, et de réduire au minimum
l'effet négatif du dysfonctionnement sur l'activité des utilisateurs de
ce service. La restauration du service passe le cas échéant par la mise
en œuvre, dans un 1er temps, d'une solution de contournement.
Problem Management
Processus qui permet d'optimiser le niveau de service en analysant les
causes réelles des dysfonctionnements et en y apportant des solutions
correctives, afin de prévenir les nouvelles occurrences de ces mêmes
dysfonctionnements.
La gestion des problèmes cherche à identifier l'origine du problème afin
de supprimer les dysfonctionnements de façon permanente
Service Level Management
Processus permettant de définir, de négocier, de documenter et de
contrôler les services et les niveaux de service, en collaboration avec
le représentant des utilisateurs (client) chargé de cette activité et les
prestataires de services internes ou externes (ou leurs responsables)
chargés de délivrer le service.
En améliorant leurs processus de gestion de leurs infrastructures et de leurs
services informatiques et en s'appuyant sur les solutions de PS'SOFT, les
entreprises peuvent :
- Disposer d'une base d'informations centralisée
- Améliorer le taux d'utilisation des ressources
- Améliorer l'efficacité des équipes informatiques
- Limiter la duplication de certaines tâches
- Réduire les coûts des services de support et d'assistance aux utilisateurs
- Garantir le respect des délais pour les projets informatiques
- Fournir les services dont l'entreprise a réellement besoin
- Documenter les processus, le rôle des différents acteurs
- Automatiser certains processus clés
- Etc…
Pourquoi ITIL ?
Choisir
ITIL comme guide et cadre de référence pour optimiser les services
informatiques au sein de l'entreprise, c'est :
Capitaliser sur une expérience pratique de plus de 10 ans sur la gestion
des services informatiques :
- Méthode publique
- Groupe d'utilisateurs itSMF
Gagner du temps en utilisant des processus déjà testés et éprouvés
- Processus
- Règles de gestion
- Description de postes
Faciliter le dialogue entre les différents acteurs à partir d'un cadre de
référence et d'un vocabulaire communs
Liens utiles :
liens francophones
liens anglophones
