Les enjeux de la conformité logicielle

Aujourd'hui les coûts des logiciels représentent en moyenne 20% du budget informatique d'une entreprise et ce pourcentage ne cesse de croître. Dans ce contexte, il est important pour chaque entreprise de mettre en place une politique efficace de gestion des logiciels. PS'Soft fournit une solution complète permettant de gérer efficacement votre parc logiciel et de mettre en œuvre une politique cohérente de conformité logicielle. Cette solution s'accompagne d'une méthodologie garantissant la mise en place rapide de votre politique de gestion des logiciels et des licences.

PS'Soft License Compliance permet de gérer à partir d'un référentiel unique, chaque étape du cycle de vie des logiciels – de l'achat à la mise au rebut. La collecte et l'intégration des données d'inventaire est la première étape d'une politique efficace de gestion des logiciels et de mise en conformité. Afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, PS'Soft License Compliance propose en standard l'intégration à différents outils d'inventaire et de télédistribution du marché (Microsoft® SMS et System Center Configuration Manager (SCCM), LANDesk, Symantec, Tivoli, ...).

PS'Soft License Compliance permet d'intégrer et de réconcilier les données techniques collectées par les outils d'inventaire, et de les transformer en données utiles capables de supporter une politique cohérente de gestion des licences logicielles.

Un tableau de suivi de la conformité de l'entreprise

PS'Soft License Compliance propose un tableau de suivi de la conformité des licences. A partir d'une information synthétique, il est facile d'identifier les logiciels non conformes ou ayant atteints un seuil critique et d'obtenir le détail des postes installés et des niveaux d'utilisation. Ces informations facilitent les arbitrages et les réaffectations de licences sous–utilisées. Par ailleurs, PS'Soft License Compliance propose de nombreux rapports et analyses pour vous aider à gérer et arbitrer votre parc logiciel. La solution comprend en standard une liste de rapports concernant le statut des licences et leurs coûts, le niveau de conformité et le niveau d'utilisation. Les rapports peuvent être très facilement personnalisés et mis à jour pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Des règles de suivi adaptées aux types de licences

La compréhension des contrats de licences et des droits afférents constitue une étape clé dans le suivi de la conformité logicielle. Une fois, les logiciels recensés et l’ensemble des contrats saisis, les gestionnaires doivent faire converger ces informations pour évaluer le niveau de conformité et prendre les mesures correctives éventuelles.

Les difficultés sont nombreuses :

• les contrats de licences varient énormément en fonction des éditeurs et fluctuent même pour un même éditeur au fil du temps.
• les modèles de licences sont difficiles à appréhender et évoluent rapidement (pour une installation donnée, par accès utilisateur simple ou simultané, par serveur, en mode OEM, en mode jeton, ASP, etc.).
• Il est parfois impossible de reconstituer l’historique pour un même logiciel sans connaître le détail des (fusions, acquisitions et/ou restructurations des éditeurs.

PS’Soft License Compliance prend en compte les différents types de licences du marché. Pour chaque type de licence, le gestionnaire dispose de règles de gestion et de suivi adaptés. Les gestionnaires bénéficient ainsi d’une réelle assistance dans la gestion des licences. Ils gagnent en efficacité, en exactitude et en performance.

Une bibliothèque de références logicielles

PS'Soft License Compliance intègre une liste de plusieurs milliers de références logicielles capable d'identifier rapidement les données brutes des logiciels inventoriés, de les classer, les renommer précisément, et enfin de les transformer en informations claires et exploitables. Il est alors facile de rapprocher les logiciels installés avec les contrats de licences pour déterminer le niveau de conformité. Cette option permet également de gérer à partir d'une bibliothèque personnalisée les applications métiers spécifiques à l'entreprise.

Les Principales Fonctionnalités

• Des rapports prédéfinis – sur le niveau d'utilisation des logiciels, Top 10 des logiciels, Top 10 des éditeurs, etc.
• Des outils d'aide au démarrage – réduisant le temps de paramétrage de la solution
• Une vue détaillée sur les licences logicielles – consolidant les données financières liées aux achats et aux contrats et les données techniques liées à l'installation et au niveau d'utilisation
• Une intégration clé en main avec les solutions d'inventaire du marché – Microsoft® SMS and System Center Configuration Manager (SCCM), LANDesk, Altiris, etc.
• Des règles de gestion précises – pour définir la liste des logiciels prioritaires ou interdits et adapter les modes de gestion
• Le suivi des changements –en conservant pour un même logiciel l'historique des changements – installations, upgrades, etc. – consolidés à partir des données d'inventaire
• Une gestion par centre de coût – en associant automatiquement les logiciels à des postes de travail, des utilisateurs (last log on) ou des départements dans le référentiel