La gestion de parc logiciel permet de répondre à des questions simples : qui utilise quels logiciels, où, quand, et à quelle fréquence, quelles sont les licences acquises, sommes-nous en conformité ?

PS’Soft License Compliance permet de mettre en place une réelle politique de gestion du parc logiciel. Avec PS’Soft License Compliance, vous connaissez précisément le coût total de possession (TCO) – ce que vous coûtent les logiciels, et qui a réellement besoin de quoi. La solution permet également de normaliser l’utilisation des logiciels dans votre entreprise, et de mettre en place un environnement IT plus sûr et plus facile à maîtriser.

Les grandes étapes de la gestion de parc logiciel

1. Inventorier les logiciels déployés
PS’Soft License Compliance permet de dresser l’inventaire de tous les logiciels installés sur les postes, serveurs et autres équipements de l’entreprise. L’inventaire peut être directement effectué par la solution PS’Soft Discovery ou provenir de tout autre outil d’inventaire du marché. PS’Soft License Compliance propose en effet des options d’intégration avec les principaux outils d’inventaire et de télédistribution du marché: Microsoft® SMS/SCCM, LANDesk, Altiris, Tivoli, …. L’intégration des données dans le référentiel de gestion des logiciels PS’Soft est pré-paramétrée et la mise à jour effectuée selon la fréquence définie par le client. Dans la cadre de déploiement plus complexe, PS’Soft License Compliance permet de gérer simultanément de multiples sources de données afin de capitaliser sur l’ensemble des données disponibles dans l’entreprise.

2. Transformer les données en informations structurées et pertinentes
Une des difficultés rencontrée par les gestionnaires est la qualité des informations provenant des inventaires techniques. Très souvent, ils doivent exploiter des données brutes non qualifiées, des doublons ou des données non référencées car la plupart des outils d’inventaire ne disposent pas d’une bibliothèque de référence à jour (nom de l’éditeur, version, langue, …). PS’Soft License Compliance intègre une liste complète et exhaustive qui permet de trier, classer et normaliser les données logicielles brutes en informations structurées et exploitables. A partir des « signatures techniques » logiciels, il transforme les données facilitant ainsi la prise de décision stratégique.

3. Comparer les logiciels installés aux licences existantes
Dès que vous savez avec précision quels sont les logiciels installés sur les ordinateurs de votre entreprise, PS’Soft License Compliance permet de comparer les données relatives aux licences et aux logiciels installés. Vous pouvez ainsi vérifier très facilement si vous avez trop ou trop peu de licences pour tel ou tel logiciel. Pour chaque licence, vous pouvez gérer les multiples types de licences (par serveur, par utilisateur nommé, …) et ainsi mesurer précisément votre niveau de conformité.

4. Élaborer une politique & des procédures claires de gestion des demandes & des achats
PS’Soft License Compliance permet de définir le catalogue de logiciels standards de l’entreprise. Ce catalogue est mis en ligne à partir d’un portail dédié et accessible à l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Toute demande logicielle (installation, upgrade, formation, etc.) est ainsi prise en compte directement à partir d’une liste normalisée vous assurant ainsi un environnement IT plus sûr et plus facile à maîtriser. Les demandes sont gérées à partir de processus claires de traitement : circuit d’approbation, contrôle des licences disponibles, demande d’achat, diffusion. Le contrôle des processus liés à l’acquisition, la mise en œuvre, l’utilisation et la restauration des logiciels garantit à l’entreprise la maîtrise de sa conformité.

5. S’assurer de la continuité du plan de gestion des licences
PS’Soft License Compliance propose de nombreux rapports et analyses qui garantissent la continuité du plan de gestion des licences.