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PS’Soft Asset Management Suite |
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PS’Soft Asset Management Suite est une solution globale et intégrée de gestion des actifs qui vous accompagne dans l’optimisation de la gestion de vos ressources matérielles et logicielles. Fort d’une expérience de plus de 17 ans dans le domaine de l’IT Asset Management, PS’Soft propose des solutions intégrant des processus types et des bonnes pratiques en matière de gestion du cycle de vie des actifs qui vous garantissent un retour sur investissement rapide et des gains de performance immédiats. Paramétrable et flexible, la solution PS’Soft Asset Management Suite vous permet d’adapter les différents modes de gestion en fonction des types d’équipements gérés (matériels, logiciels, équipements mobiles, applications, etc.) aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Une gestion globale et centralisée de vos ressources
PS’Soft Asset Management Suite vous permet de gérer l’ensemble des ressources et actifs de l’entreprise au sein d’un référentiel unique. La gestion des actifs repose sur l’industrialisation des processus métiers. Un moteur de workflow performant et entièrement paramétrable permet de gérer tous les processus de gestion du cycle de vie des ressources: livraison, installation, déménagement, réparation, mise au rebut. Cette approche vous assure la mise en place effective de processus de gestion de matériels et logiciels adaptés au cycle de vie des équipements et vous assure des gains de performance réels.
Une gestion unique des licences logicielles
Au-delà de la gestion des équipements matériels, PS’Soft propose une gestion des licences logicielles performante. En intégrant une bibliothèque logicielle unique sur le marché (PS’Soft Software Library), l’inventaire des logiciels et le suivi de la conformité logicielle devient plus simple et plus fiable. PS’Soft Software Library référence plusieurs milliers de titres logiciels du marché en standard et permet de suivre le parc installé et de réconcilier les données liées aux achats. PS’Soft Asset Management Suite vous garantit la conformité des licences logicielles installées dans l’entreprise et vous assure une réelle prévention des risques juridiques de piratage et de non-conformité.
Une solution clé en main
Pour garantir une mise en œuvre réussie de votre solution d’IT Asset Management, PS’Soft a conçu une suite logicielle pré-paramétrée intégrant des connecteurs prêt à l’emploi. PS’Soft Asset Management Suite propose en particulier des connecteurs standards aux principaux outils du marché (inventaire, télédistribution, ERP, Active Directory, etc.) vous permettant de capitaliser sur les investissements existants et de mutualiser des données de référence. PS’Soft propose également des processus métiers pré-configurés qui vous feront gagner du temps dans la mise en œuvre de nos solutions et vous apporteront très rapidement des gains de performance significatifs.
Un suivi financier intégré
La gestion financière est assurée par le module PS'Soft Financial Asset Management qui prend en compte le suivi des achats, le contrôle des budgets et des amortissements. Ce module permet également de mettre en place des fonctions de refacturation interne et externe sur la base de services fournis.
Des outils de pilotage et de contrôle
PS’Soft Asset Management Suite propose en standard des rapports et tableaux de bord intégrant des mesures clés de performance (KPIs). Basée sur la solution PS’Soft IT Business Intelligence, la solution fournit des analyses et rapports sur l’activité de gestion des actifs ainsi que des tableaux de bord et de suivi dédiés par métier (Direction Générale, Direction Financière, Direction Informatique).
Les principales fonctionnalités
- Une solution ouverte et intégrée aux principaux outils du marché : inventaire et télédistribution, gestion des systèmes et réseaux, ERP, Active Directory, etc. La flexibilité et l’ouverture de PS’Soft Asset Management garantissent un investissement solide à long terme.
- Un accès via un portail dédié, personnalisable et adapté aux besoins de l’entreprise. Le portail permet d’intégrer dans un espace de travail unique toutes les fonctionnalités, informations et processus nécessaires à la gestion efficace des actifs.
- Une robustesse éprouvée par la mise en œuvre réussie de plusieurs centaines de grandes et moyennes entreprises pour des tailles de parc variable (de 5000 à plus de 200 000 équipements) et des environnements complexes (multi-sites et multi-pays).
- Une intégration clé en main avec les solutions SCCM de Microsoft® (System Center Configuration Manager)
- Une grande flexibilité dans la définition des processus de gestion des actifs.
Les bénéfices
- Une vision complète et claire des ressources matérielles et logicielles
- Une gestion optimisée des licences logicielles par le suivi précis des niveaux d’utilisation, la réaffectation des licences non utilisées et une gestion des achats en adéquation avec les besoins réels de l’entreprise
- Une mise en place effective des processus de gestion des matériels et logiciels adaptés au cycle de vie des équipements
- La réaffectation systématique des équipements non-utilisés et la suppression des coûts associés à des équipements obsolètes
- Une réduction significative des coûts grâce à la planification plus fine des besoins et une démarche systématique d’allocation des ressources
- Un suivi précis des contrats de leasing
- Le suivi détaillé de tous les contrats, des échéances financières et des renouvellements
PS’Soft Asset Management Suite : une solution intégrée
La solution PS’Soft Asset Management Suite est totalement intégrée à PS'Soft Service Management Suite la suite de gestion des services informatiques de PS’Soft. En assurant un accès immédiat aux éléments de configurations (PC, logiciel, écran, imprimante...), les équipes de support sont mieux armés pour qualifier les incidents et trouver des solutions pertinentes.
PS’Soft Asset Management Suite peut également être intégrée à la solution dédiée de gestion de la conformité logicielle PS'Soft License Compliance Management pour assurer une gestion complète de tous les actifs matériels et logiciels de l’entreprise.
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