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PS’Soft Financial Asset Management |
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Suivi Financier de votre Parc
PS'Soft Financial Asset Management est le module financier de la suite PS’Soft permettant une gestion complète du cycle d'achat des matériels et logiciels de l’entreprise. PS’Soft Financial Asset Management optimise les processus d’acquisition en rationalisant les ressources et les activités financières (prévisions, budgets, demandes d'achat, commandes, livraisons, factures et mise en patrimoine des équipements). La grande souplesse de paramétrage de PS’Soft Financial Asset Management Suite vous permet une intégration rapide et facile à vos processus et systèmes d’achat existants.
Une solution flexible pour la gestion du cycle d’achat
PS’Soft Financial Asset Management formalise la politique d'achat de l'entreprise et garantit que son application respecte les objectifs techniques, financiers et opérationnels de l'organisation. PS'Soft Financial Asset Management permet de gérer les demandes d’achat, de générer des bons de commandes, de suivre les livraisons partielles ou totales, de contrôler les stocks et enfin de créer automatiquement les matériels reçus dans la base de référence PS’Soft Asset Management. La solution assure ainsi un suivi précis de tous les achats informatiques de l’entreprise et contribue à la réduction des coûts grâce à un suivi proactif de la performance des fournisseurs (commandes, prix, livraisons, retards, factures, échéances, etc.).
Refacturation des coûts
PS’Soft Financial Asset Management propose des options de refacturation tenant en compte à la fois des coûts liés aux matériels et logiciels mis à disposition, mais aussi à l'ensemble des coûts de services associés. L’intégration parfaite de PS’Soft Financial Asset Management au référentiel de gestion d’actifs PS’Soft Asset Management Suite et de gestion des services PS’Soft Service Management vous assure une couverture totale des coûts de gestion. Souple et adaptable, la solution permet de répondre aux règles de refacturation propres à l’organisation.
Les principales fonctionnalités :
- Suivi des commandes et des livraisons partielles ou totales des matériels et logiciels
- Suivi des données financières à partir d’un tableau de bord qui fournit toutes les données relatives aux achats, contrats, amortissements et échéances financières
- Bibliothèque standard de rapports financiers avec des possibilités étendues de personnalisation et de création
- Suivi des immobilisations – synchronisation des données financières avec les immobilisations
- Intégration forte aux processus et systèmes d’achat existants – possibilité de fédérer des sources de données multiples et d’assurer l’intégrité des données. Les informations peuvent être collectées à partir de différentes sources : des ERPs tels que SAP, Oracle Financials, etc. ou des bases de données telles que MS SQL, Oracle, TXT, CSV, etc.
Les principaux bénéfices :
- Une gestion centralisée des achats - améliorant ainsi la performance et la productivité des équipes en charge
- Des processus de suivi des livraisons optimisés - facilitant la gestion des stocks et les réapprovisionnements
- Un suivi budgétaire plus fiable - avec des données pertinentes sur le niveau d’utilisation par département et la refacturation des coûts
- Une gestion optimisée des commandes - grâce à l’automatisation des processus d’achat
- Plus de dépenses inutiles - en assurant une cohérence entre les achats, les stocks, l’inventaire et les réceptions de matériels
- Une réduction des coûts - grâce à un suivi proactif de la performance des fournisseurs (commandes, prix, livraisons, retards, factures, échéances, etc.).
Une solution intégrée
Le module PS'Soft Financial Asset Management est totalement intégré à PS'Soft Asset Management Suite pour fournir une gestion complète et de bout-en-bout du cycle de vie des actifs.
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