PS'Soft IT Purchasing Mgmt

Automatisation du cycle d'achat pour l'ensemble de vos demandes

PS'Soft IT Purchasing Management est une solution basée sur la technologie de Business Process Management (BPM) de PS'Soft, permettant d'orchestrer et d'automatiser l'ensemble des tâches nécessaires au traitement des demandes d'achats de l'entreprise, depuis le contrôle des stocks et l'activation de commandes fournisseurs jusqu'à la gestion des réceptions, la réconciliation avec les demandes d'achat, l'affectation budgétaire et la mise à jour dans le référentiel d'actif PS'Soft Asset Management.

Une centralisation des demandes d'achat

Les demandes d'achat sont centralisées au travers d'un portail Self Service unique orienté utilisateur final et simple d'utilisation. Les demandes de matériels, logiciels mais également de consommables peuvent être réalisées, bénéficiant d'une ergonomie similaire à un site d'achat en ligne. Les formulaires de demandes d'achat sont configurables afin de permettre de collecter toutes les informations nécessaires au traitement de ces demandes et de faciliter le processus.
Un portail Self Service pour centraliser la gestion des demandes

Un catalogue unique et standardisé

L'ensemble du catalogue des matériels, logiciels et consommables de l'entreprise peut être standardisé. Cela permet d'éviter des achats anarchiques, de mieux gérer les relations fournisseurs et de renforcer la politique de standards de l'entreprise.

Orchestrer le processus de traitement des demandes d'achat

La solution s'appuie sur la technologie de Business Process Management de PS'Soft. Elle facilite l'orchestration et l'automatisation de l'ensemble des tâches nécessaires au traitement des demandes. Cette technologie a été éprouvée depuis de nombreuses années et a su évoluée au contact des contextes clients. Un processus standard d'achat est fourni, comprenant plusieurs niveaux de validation, un contrôle des stocks, l'activation de commandes fournisseurs, la gestion des réceptions, la mise à jour automatique des référentiels et à chaque étape des notifications aux personnes concernées : utilisateur final, gestionnaire de stocks, gestionnaire des achats, etc.
Le processus de demande de matériel

Ce processus peut être adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, en utilisant la solution PS'Soft Business Process Manager qui permet de créer et personnaliser les processus par simple drag & drop.

Un traitement de demande d'achat facilité

Chaque intervenant du processus d'achat ne reçoit que l'information qui lui est nécessaire et réalise l'action dont il est responsable. Par exemple, lors du traitement de la demande d'achat, il est possible de contrôler les disponibilités de stocks, de faire des réservations sur ces mêmes stocks, des réservations sur commandes en cours ou d'activer des commandes pour les éléments non disponibles etc.

Un processus d'achat flexible

La fonctionnalité de réception permet de réceptionner les biens que l'on a commandés et de les réconcilier avec les demandes d'achat. Il est également possible de réallouer des éléments reçus concernant une demande d'achat à une autre demande en fonction de l'urgence et de la criticité des demandes.